Programme de formation Word Initiation

Durée :

3 jours [21 heures]

Objectif :

Vous apprendrez à utiliser Word pour vos traitements de textes. A la fin de la formation, vous saurez créer un document texte, le mettre en forme et en page. Vous saurez également gérer des documents de plusieurs pages et en améliorer la présentation

Public :

Personnels de secrétariat et administratif ayant à utiliser Word.

Pré-requis :

Pratique de Windows.

Moyens pédagogiques et techniques :

Réalisation de travaux types.
Exercices et travaux pratiques tout au long de la formation Word.

Formation Word Initiation version PDF

1er jour – Formation Word

Les options de Word
· Le ruban (onglets, groupes et commandes)
· Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
· Création d’onglets, Les touches accélératrices
· Choix des dossiers d’enregistrement et les options
Les modèles et les formulaires
· Création et utilisation d’un modèle
· Utilisation de champs (“Remplir”, “date”…)
· Les thèmes de documents, Enregistrement d’un modèle
· Ouverture et modification d’un modèle
· Création d’un formulaire, Protéger un formulaire
· Insertion des champs
Le publipostage
· Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
· Source de données (Word, Excel)
· Insertion des champs de fusion, Les filtres et requêtes
La gestion des documents longs
· Les styles (prédéfinis, styles rapides)
· Utilisation et modification des styles
· Numérotation hiérarchisée
· Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
· L’explorateur de document, Les annotations
· Générer et mettre à jour la table des matières
· Les outils de révision (Inspection du document)

2ème jour – Formation Word

Les effets typographiques, mode PAO
· Le texte en colonne, Word Art, Les lettrines
· La gestion des images, Insertion d’un objet
· Utilisation de l’outil SmartArt
La mise en page du document
· L’aperçu multi-pages
· La gestion des sauts de sections
· Les options pré-formatées
· En-tête et pied de page complexes
· Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures
· L’impression et ses options
Les enregistrements
· Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
· Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
· Convertir les anciens documents, Convertir aux formats PDF
· La recherche et le remplacement de texte
· Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes