Formation Outlook

Formation Outlook

Formation Outlook

Apprenez à utiliser ce logiciel de messagerie professionnelle de façon à optimiser la gestion de vos contacts et emploi du temps.

La formation Outlook vous permettra de gagner du temps dans votre organisation, vous saurez utiliser les différentes options d’Outlook pour créer des groupes, communiquer, partager avec des niveaux de restriction, créer votre emploi du temps, ranger vos dossiers…

Vous apprendrez les techniques et astuces pour adapter cet outil à votre activité de façon simple et organisé.

Vous avez la possibilité de passer en fin de formation une certification (TOSA) qui vous permettra de justifier vos connaissances acquises durant la formation.

*Formation éligible au CPF – Contactez nous pour plus de renseignement

 

  • Outlook
  • Programme

Formation Outlook – Messagerie et Agenda

Durée :

1 jours [7 heures]

Objectif :

– Recevoir et envoyer des messages
– Gérer son agenda, ses contacts et ses tâches
– Partager son courrier avec des niveaux de droits
– Optimiser les outils pour faciliter le travail collaboratif

Public :

La formation Outlook est destinée aux personnes souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

– Secrétaire
– Gérant
– Commercial(e)
– Assistant(e) de direction…

Pré-requis :

Connaissance de l’environnement Windows et logiciels Word ou Excel.

Moyens pédagogiques et techniques :

Réalisation de travaux types.
Exercices et travaux pratiques tout au long de la formation Outlook.

Formation création de site web version_pdf

Formation Outlook version pdf

Programme de formation Outlook:

Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
· Le ruban, les onglets et groupe de boutons
· L’onglet “Fichier”
· La barre de navigation
· Afficher / cacher des éléments de l’écran
· Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
· Pré visualiser rapidement les différents éléments à l’aide des “Peeks”
Utiliser la messagerie
· Présentation des différentes vues
· Tri des messages
· Création de signatures automatiques
· Création et envoi d’un message
· Options de distribution, pièces jointes et signature
· Options d’importance, de suivi, boutons de votes
· Envoyer un message
· Lecture, réponse et transfert d’un message
· Réponse rapide
· Recherche rapide
· Filtres et commandes de contextes
· Gestion des pièces jointes
· Brouillons
· Gérer les alarmes de suivi
· Gestionnaire d’absence du bureau
· Volet de personnes
Classement du courrier
· Gestion de dossiers de classement
· Déplacement et copie des messages
· Suppression des messages
· Nettoyer ou ignorer la conversation
· Les actions rapides
· Utilisation de la corbeille
Carnet d’adresses des contacts
· Gestion des “people”
· Créer un contact depuis un message reçu
· Création et gestion d’adresses
· Création et gestion de groupes de contact
· Cartes de contacts
· Ecrire à des contacts ou à des groupes
· Afficher et imprimer son carnet d’adresses

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