Programme de formation Outlook – Messagerie et Agenda

Durée :

1 jours [7 heures]

Objectif :

Recevoir et envoyer des messages, organiser votre travail avec Outlook. Gérer votre agenda. Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits. Partager plusieurs agendas avec des groupes.

Public :

La formation Outlook est destinée aux utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

Pré-requis :

Connaissance de l’environnement Windows et logiciels Word ou Excel.

Moyens pédagogiques et techniques :

Réalisation de travaux types.
Exercices et travaux pratiques tout au long de la formation Outlook.

Formation Outlook version pdf

Programme de formation Outlook:

Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
· Le ruban, les onglets et groupe de boutons
· L’onglet “Fichier”
· La barre de navigation
· Afficher / cacher des éléments de l’écran
· Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
· Pré visualiser rapidement les différents éléments à l’aide des “Peeks”
Utiliser la messagerie
· Présentation des différentes vues
· Tri des messages
· Création de signatures automatiques
· Création et envoi d’un message
· Options de distribution, pièces jointes et signature
· Options d’importance, de suivi, boutons de votes
· Envoyer un message
· Lecture, réponse et transfert d’un message
· Réponse rapide
· Recherche rapide
· Filtres et commandes de contextes
· Gestion des pièces jointes
· Brouillons
· Gérer les alarmes de suivi
· Gestionnaire d’absence du bureau
· Volet de personnes
Classement du courrier
· Gestion de dossiers de classement
· Déplacement et copie des messages
· Suppression des messages
· Nettoyer ou ignorer la conversation
· Les actions rapides
· Utilisation de la corbeille
Carnet d’adresses des contacts
· Gestion des “people”
· Créer un contact depuis un message reçu
· Création et gestion d’adresses
· Création et gestion de groupes de contact
· Cartes de contacts
· Ecrire à des contacts ou à des groupes
· Afficher et imprimer son carnet d’adresses