Formation Outlook

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Formation Outlook

Apprenez à utiliser ce logiciel de messagerie professionnelle de façon à optimiser la gestion de vos contacts et emploi du temps.

Cette formation vous permettra de gagner du temps dans votre organisation, vous saurez utiliser les différentes options d’Outlook pour créer des groupes, communiquer, partager avec des niveaux de restriction, créer votre emploi du temps, ranger vos dossiers…
Vous apprendrez les techniques, trucs et astuces pour utiliser votre messagerie de façon pratique et rapide.

 

  • Outlook
  • Programme
  • Dates et Lieux de session

Programme de formation Outlook – Messagerie et Agenda

Durée :

1 jours [7 heures]

Objectif :

Recevoir et envoyer des messages, organiser votre travail avec Outlook. Gérer votre agenda. Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits. Partager plusieurs agendas avec des groupes.

Public :

La formation Outlook est destinée aux utilisateurs souhaitant envoyer / recevoir des courriers électroniques et gérer leur emploi du temps.

Pré-requis :

Connaissance de l’environnement Windows et logiciels Word ou Excel.

Moyens pédagogiques et techniques :

Réalisation de travaux types.
Exercices et travaux pratiques tout au long de la formation Outlook.

Formation création de site web version_pdf

Formation Outlook version pdf

Programme de formation Outlook:

Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
· Le ruban, les onglets et groupe de boutons
· L’onglet “Fichier”
· La barre de navigation
· Afficher / cacher des éléments de l’écran
· Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
· Pré visualiser rapidement les différents éléments à l’aide des “Peeks”
Utiliser la messagerie
· Présentation des différentes vues
· Tri des messages
· Création de signatures automatiques
· Création et envoi d’un message
· Options de distribution, pièces jointes et signature
· Options d’importance, de suivi, boutons de votes
· Envoyer un message
· Lecture, réponse et transfert d’un message
· Réponse rapide
· Recherche rapide
· Filtres et commandes de contextes
· Gestion des pièces jointes
· Brouillons
· Gérer les alarmes de suivi
· Gestionnaire d’absence du bureau
· Volet de personnes
Classement du courrier
· Gestion de dossiers de classement
· Déplacement et copie des messages
· Suppression des messages
· Nettoyer ou ignorer la conversation
· Les actions rapides
· Utilisation de la corbeille
Carnet d’adresses des contacts
· Gestion des “people”
· Créer un contact depuis un message reçu
· Création et gestion d’adresses
· Création et gestion de groupes de contact
· Cartes de contacts
· Ecrire à des contacts ou à des groupes
· Afficher et imprimer son carnet d’adresses

Aix en Provence

Du 16-05-17 au 06-06-17

Paris

Du 19-06-17 au 05-07-17

Bordeaux

Du 19-06-17 au 05-07-17

Lille

Du 19-06-17 au 05-07-17

Strasbourg

Du 16-05-17 au 06-06-17

Montpellier

Du 19-06-17 au 05-07-17

Rennes

Du 16-05-17 au 06-06-17

ST Etienne

Du 16-05-17 au 06-06-17

Lyon

Du 16-05-17 au 06-06-17




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