Formation Bureautique – Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook
Durée :
10 jours
Objectifs :
Acquérir les connaissances indispensables afin de maîtriser les outils de bureautique.
Public :
Personnes souhaitant acquérir des compétences supplémentaires en termes d’outils de bureautique et optimiser sa productivité.
– Secrétaire
– Comptable
– Commerciale
– Assistante de direction
– Agent de maîtrise…
Pré-requis :
Utilisation courante d’un ordinateur et pratique de Windows recommandée.
Moyens pédagogiques et techniques :
Réalisation de travaux types.
Exercices et travaux pratiques tout au long de la formation.
FORMATION BUREAUTIQUE – 10 jours
WORD – 3 JOURS
La mise en forme des paragraphes
- Les alignements
- Les retraits
- Interlignes et espacements
- Listes à puces et listes numérotées
- Reproduire la mise en forme
Les bordures et trames
- Paragraphes
- Pages
Les tabulations
- Les différents types de tabulations
- Positionner des taquets de tabulation
- Les points de suite
Les tableaux
- Créer et structurer un tableau
- Saisir du texte dans un tableau
- Largeur, hauteur et position dans la page
- Alignement
- Bordures et trames
- Dessiner un tableau
Les outils
- Correcteur d’orthographe et de grammaire
- Dictionnaire des synonymes
- Rechercher et remplacer
- Insertion automatique
La mise en page
- Marges et orientation
- Sauts de page automatique et manuel
- En-têtes et pieds de page
- Numérotation automatique des pages
Les effets typographiques
- Insertion de symboles
- Insertion d’une page de garde
- Utilisation des filigranes
- Utilisation des thèmes
- Travail en colonnes
- Les images, les dessins, les cadres de texte
- Habillage des objets, superposition des objets
EXCEL – 3 JOURS
Se repérer dans l’interface Excel
- Menu Fichier, Ruban, Onglets
- Personnaliser la barre des formules, la barre d’accès rapide et d’état
Enregistrement
- Enregistrement avec le nouveau format et le mode compatibilité (versions précédentes)
- Enregistrer en PDF
Saisies des données (rappels et nouveautés)
- Différencier les types de données : texte, valeur numérique et formules de calcul
- La fonction « Remplissage instantané »
Créer des formules de calcul (rappel et nouveautés)
- Rappel sur le calcul de Pourcentage
- Rappel sur l’utilisation des formules de calcul avec des références relatives et absolues
- Rappel sur les fonctions de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval, condition Si, avec la saisie semi-automatique
Mise en forme (rappel et nouveautés)
- Rappel sur les formats des nombres (monétaire, pourcentage, date) Utiliser les styles de cellules, la mise sous forme de tableau
- Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des cellules)
- Utiliser Le nouvel outil « Analyse Rapide » pour convertir les données en tableau
Mise en page
- Réaliser la mise en page avec l’onglet spécifique : les en têtes/pieds de page, l’orientation, les marges
Les graphiques
- Insérer des Sparklines pour afficher rapidement les tendances des données du tableau
- Utiliser les graphiques Recommandés
Exploitations des tableaux Excel
Exploiter ses tableaux
- Utiliser le multi-feuille : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer
- Faire des liaisons dans la feuille et avec les autres feuilles du classeur avec les formules 3D
- Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules (mise en forme conditionnelle)
POWER POINT – 2 JOURS
Découverte de PowerPoint
- Le ruban (onglets, groupes et commandes)
- La barre d’outils Accès rapide
- Le Backstage, Le curseur zoom
- La mini-barre de mise en forme
Prise en main de PowerPoint
- Qu’est-ce que la Présentation Assistée par Ordinateur ?
- Les règles de typographie et de présentation
- Description de l’écran et du volet Office
- Les assistants, les menus contextuels
Création d’une présentation : Mise en page des diapos
- Diapos listes à puces
- Affichage des règles, repères et quadrillage
- Insertion d’images, titres WordArt
- Création de tableaux
- Création de graphiques
- Création de SmartArt
- Ajout de captures d’écran
Les modes d’affichages
- Mode Normal, Mode Plan
- Mode Trieuse de diapos
- Mode Diaporama
L’amélioration d’une présentation
- Appliquer un modèle de présentation
- Jeu de couleurs et arrières plans
- Thème du diaporama
- Appliquer un modèle de conception
L’utilisation des masques
- Masque de diapositive
- Masque de document
- Masque de pages de note
- Modification simple de ces masques
Les animations
- Les effets de transition
- Utiliser des jeux d’animations
La présentation
- Présentation du diaporama
- Diffusion du diaporama
OUTLOOK – 1 JOUR
Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
- Le ruban, les onglets et groupe de boutons
- L’onglet « Fichier »
- La barre de navigation
- Afficher / cacher des éléments de l’écran
- Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
- Pré visualiser rapidement les différents éléments à l’aide des « Peeks »
Utiliser la messagerie
- Présentation des différentes vues
- Tri des messages
- Création de signatures automatiques
- Création et envoi d’un message
- Options de distribution, pièces jointes et signature
- Options d’importance, de suivi, boutons de votes
- Envoyer un message
- Lecture, réponse et transfert d’un message
- Réponse rapide
- Recherche rapide
- Filtres et commandes de contextes
- Gestion des pièces jointes
- Brouillons
- Gérer les alarmes de suivi
- Gestionnaire d’absence du bureau
- Volet de personnes
Classement de courrier
- Gestion de dossiers de classement
- Déplacement et copie des messages
- Suppression des messages
- Nettoyer ou ignorer la conversation
- Les actions rapides
- Utilisation de la corbeille
Carnet d’adresses des contacts
- Gestion des « people »
- Créer un contact depuis un message reçu
- Création et gestion d’adresses
- Création et gestion de groupes de contact
- Cartes de contacts
- Ecrire à des contacts ou à des groupes
- Afficher et imprimer son carnet d’adresses
PUBLISHER – 1 JOUR
Typographie
- Règles de base, Mise en page et composition
- Quelques exemples conseillés et déconseillés
La page
- Formatage (marge, colonne, …)
- Composition
- Les différents objets dans la page
Texte
- Création et placement d’un texte
- Les modes de coulage d’un texte dans les colonnes
- Édition de texte (couper, copier, coller)
- Caractères et polices, Paragraphe/Tabulation
- Manipulation des cadres de textes
- Création de tableaux
Image
- Importation (bitmap/vectoriel)
- Manipulation et déformation
- Rognage (découpage d’image)
Les effets spéciaux de WordArt
- La maquette, Préparation
- Présentation des Assistants Publisher
- Maquette recto/verso
- Liens dynamiques avec le document
- Formats particuliers de texte, graphiques et images
- Chaînage et déroulement des blocs-textes
- Orientation des blocs
- Insertion, déplacement et suppression de pages
- Mise en œuvre des publications
Objets graphiques
- Lignes, cercles, rectangles
- Type de ligne et de surface
- Avant plan et arrière-plan
Composition
- Placer les textes et les images en fonction des uns des autres
- Habillage d’une image, En-tête et pied de page
- Utilisation des repères, Utilisation de l’arrière-plan
- Foliotage (pagination), Imprimer le document
- Utilisation de modèles prédéfinis