Formation Bureautique

Formation Bureautique

Formation Bureautique

Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook

L’apprentissage et la maîtrise des outils de bureautique améliore votre productivité et votre efficacité professionnelle.

Durant cette Formation Bureautique bénéficier d’une remise à niveau ainsi que l’approfondissement des connaissances à un niveau avancé.

A la fin de la Formation Bureautique vous pourrez créer, optimiser, automatiser vos documents administratifs avec Word et Excel, ou encore faire des présentations professionnelles avec PowerPoint et créer des supports de communication simple avec Publisher.

*Formation éligible au CPF – Contactez nous pour plus de renseignement

Formation référencé qualité par Pôle Emploi

 

  • Formation Bureautique
  • Programme

Formation Bureautique – Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook

Durée :

10 jours

Objectifs :

Acquérir les connaissances indispensables afin de maîtriser les outils de bureautique.

Public :

Personnes souhaitant acquérir des compétences supplémentaires en termes d’outils de bureautique et optimiser sa productivité.

– Secrétaire
– Comptable
– Commerciale
– Assistante de direction
– Agent de maîtrise…

Pré-requis :

Utilisation courante d’un ordinateur et pratique de Windows recommandée.

Moyens pédagogiques et techniques :

Réalisation de travaux types.
Exercices et travaux pratiques tout au long de la formation.

FORMATION BUREAUTIQUE – 10 jours

WORD – 3 JOURS
La mise en forme des paragraphes

  • Les alignements
  • Les retraits
  • Interlignes et espacements
  • Listes à puces et listes numérotées
  • Reproduire la mise en forme

Les bordures et trames

  • Paragraphes
  • Pages

Les tabulations

  • Les différents types de tabulations
  • Positionner des taquets de tabulation
  • Les points de suite

Les tableaux

  • Créer et structurer un tableau
  • Saisir du texte dans un tableau
  • Largeur, hauteur et position dans la page
  • Alignement
  • Bordures et trames
  • Dessiner un tableau

Les outils

  • Correcteur d’orthographe et de grammaire
  • Dictionnaire des synonymes
  • Rechercher et remplacer
  • Insertion automatique

La mise en page

  • Marges et orientation
  • Sauts de page automatique et manuel
  • En-têtes et pieds de page
  • Numérotation automatique des pages

Les effets typographiques

  • Insertion de symboles
  • Insertion d’une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Travail en colonnes
  • Les images, les dessins, les cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets

 

EXCEL – 3 JOURS
Se repérer dans l’interface Excel

  • Menu Fichier, Ruban, Onglets
  • Personnaliser la barre des formules, la barre d’accès rapide et d’état

Enregistrement

  • Enregistrement avec le nouveau format et le mode compatibilité (versions précédentes)
  • Enregistrer en PDF

Saisies des données (rappels et nouveautés)

  • Différencier les types de données : texte, valeur numérique et formules de calcul
  • La fonction “Remplissage instantané”

Créer des formules de calcul (rappel et nouveautés)

  • Rappel sur le calcul de Pourcentage
  • Rappel sur l’utilisation des formules de calcul avec des références relatives et absolues
  • Rappel sur les fonctions de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval, condition Si, avec la saisie semi-automatique

Mise en forme (rappel et nouveautés)

  • Rappel sur les formats des nombres (monétaire, pourcentage, date) Utiliser les styles de cellules, la mise sous forme de tableau
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des cellules)
  • Utiliser Le nouvel outil “Analyse Rapide” pour convertir les données en tableau

Mise en page

  • Réaliser la mise en page avec l’onglet spécifique : les en têtes/pieds de page, l’orientation, les marges

Les graphiques

  • Insérer des Sparklines pour afficher rapidement les tendances des données du tableau
  • Utiliser les graphiques Recommandés

Exploitations des tableaux Excel
Exploiter ses tableaux

  • Utiliser le multi-feuille : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer
  • Faire des liaisons dans la feuille et avec les autres feuilles du classeur avec les formules 3D
  • Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules (mise en forme conditionnelle)

 

POWER POINT – 2 JOURS
Découverte de PowerPoint

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide
  • Le Backstage, Le curseur zoom
  • La mini-barre de mise en forme

Prise en main de PowerPoint

  • Qu’est-ce que la Présentation Assistée par Ordinateur ?
  • Les règles de typographie et de présentation
  • Description de l’écran et du volet Office
  • Les assistants, les menus contextuels

Création d’une présentation : Mise en page des diapos

  • Diapos listes à puces
  • Affichage des règles, repères et quadrillage
  • Insertion d’images, titres WordArt
  • Création de tableaux
  • Création de graphiques
  • Création de SmartArt
  • Ajout de captures d’écran

Les modes d’affichages

  • Mode Normal, Mode Plan
  • Mode Trieuse de diapos
  • Mode Diaporama

L’amélioration d’une présentation

  • Appliquer un modèle de présentation
  • Jeu de couleurs et arrières plans
  • Thème du diaporama
  • Appliquer un modèle de conception

L’utilisation des masques

  • Masque de diapositive
  • Masque de document
  • Masque de pages de note
  • Modification simple de ces masques

Les animations

  • Les effets de transition
  • Utiliser des jeux d’animations

La présentation

  • Présentation du diaporama
  • Diffusion du diaporama

 

OUTLOOK – 1 JOUR
Présentation d’Outlook et principes d’utilisation

  • Le ruban, les onglets et groupe de boutons
  • L’onglet “Fichier”
  • La barre de navigation
  • Afficher / cacher des éléments de l’écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
  • Pré visualiser rapidement les différents éléments à l’aide des “Peeks”

Utiliser la messagerie

  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d’un message
  • Options de distribution, pièces jointes et signature
  • Options d’importance, de suivi, boutons de votes
  • Envoyer un message
  • Lecture, réponse et transfert d’un message
  • Réponse rapide
  • Recherche rapide
  • Filtres et commandes de contextes
  • Gestion des pièces jointes
  • Brouillons
  • Gérer les alarmes de suivi
  • Gestionnaire d’absence du bureau
  • Volet de personnes

Classement de courrier

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Suppression des messages
  • Nettoyer ou ignorer la conversation
  • Les actions rapides
  • Utilisation de la corbeille

Carnet d’adresses des contacts

  • Gestion des “people”
  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d’adresses
  • Création et gestion de groupes de contact
  • Cartes de contacts
  • Ecrire à des contacts ou à des groupes
  • Afficher et imprimer son carnet d’adresses

 

PUBLISHER – 1 JOUR
Typographie

  • Règles de base, Mise en page et composition
  • Quelques exemples conseillés et déconseillés

La page

  • Formatage (marge, colonne, …)
  • Composition
  • Les différents objets dans la page

Texte

  • Création et placement d’un texte
  • Les modes de coulage d’un texte dans les colonnes
  • Édition de texte (couper, copier, coller)
  • Caractères et polices, Paragraphe/Tabulation
  • Manipulation des cadres de textes
  • Création de tableaux

Image

  • Importation (bitmap/vectoriel)
  • Manipulation et déformation
  • Rognage (découpage d’image)

Les effets spéciaux de WordArt

  • La maquette, Préparation
  • Présentation des Assistants Publisher
  • Maquette recto/verso
  • Liens dynamiques avec le document
  • Formats particuliers de texte, graphiques et images
  • Chaînage et déroulement des blocs-textes
  • Orientation des blocs
  • Insertion, déplacement et suppression de pages
  • Mise en œuvre des publications

Objets graphiques

  • Lignes, cercles, rectangles
  • Type de ligne et de surface
  • Avant plan et arrière-plan

Composition

  • Placer les textes et les images en fonction des uns des autres
  • Habillage d’une image, En-tête et pied de page
  • Utilisation des repères, Utilisation de l’arrière-plan
  • Foliotage (pagination), Imprimer le document
  • Utilisation de modèles prédéfinis

 

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