Formation Bureautique – Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook

Durée :

10 jours

Objectifs :

Acquérir les connaissances indispensables afin de maîtriser les outils de bureautique.

Public :

Personnes souhaitant acquérir des compétences supplémentaires en termes d’outils de bureautique et optimiser sa productivité.

– Secrétaire
– Comptable
– Commerciale
– Assistante de direction
– Agent de maîtrise…

Pré-requis :

Utilisation courante d’un ordinateur et pratique de Windows recommandée.

Moyens pédagogiques et techniques :

Réalisation de travaux types.
Exercices et travaux pratiques tout au long de la formation.

FORMATION BUREAUTIQUE – 10 jours

WORD – 3 JOURS
La mise en forme des paragraphes

• Les alignements
• Les retraits
• Interlignes et espacements
• Listes à puces et listes numérotées
• Reproduire la mise en forme

Les bordures et trames

• Paragraphes
• Pages

Les tabulations

• Les différents types de tabulations
• Positionner des taquets de tabulation
• Les points de suite

Les tableaux

• Créer et structurer un tableau
• Saisir du texte dans un tableau
• Largeur, hauteur et position dans la page
• Alignement
• Bordures et trames
• Dessiner un tableau

Les outils

• Correcteur d’orthographe et de grammaire
• Dictionnaire des synonymes
• Rechercher et remplacer
• Insertion automatique

La mise en page

• Marges et orientation
• Sauts de page automatique et manuel
• En-têtes et pieds de page
• Numérotation automatique des pages

Les effets typographiques

• Insertion de symboles
• Insertion d’une page de garde
• Utilisation des filigranes
• Utilisation des thèmes
• Travail en colonnes
• Les images, les dessins, les cadres de texte
• Habillage des objets, superposition des objets

EXCEL – 3 JOURS
Se repérer dans l’interface Excel

• Menu Fichier, Ruban, Onglets
• Personnaliser la barre des formules, la barre d’accès rapide et d’état

Enregistrement

• Enregistrement avec le nouveau format et le mode compatibilité (versions précédentes)
• Enregistrer en PDF

Saisies des données (rappels et nouveautés)

• Différencier les types de données : texte, valeur numérique et formules de calcul
• La fonction « Remplissage instantané »

Créer des formules de calcul (rappel et nouveautés)

• Rappel sur le calcul de Pourcentage
• Rappel sur l’utilisation des formules de calcul avec des références relatives et absolues
• Rappel sur les fonctions de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval, condition Si, avec la saisie semi-automatique

Mise en forme (rappel et nouveautés)

• Rappel sur les formats des nombres (monétaire, pourcentage, date) Utiliser les styles de cellules, la mise sous forme de tableau
• Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des cellules)
• Utiliser Le nouvel outil « Analyse Rapide » pour convertir les données en tableau

Mise en page

• Réaliser la mise en page avec l’onglet spécifique : les en têtes/pieds de page, l’orientation, les marges

Les graphiques

• Insérer des Sparklines pour afficher rapidement les tendances des données du tableau
• Utiliser les graphiques Recommandés

Exploitations des tableaux Excel
Exploiter ses tableaux

• Utiliser le multi-feuille : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer
• Faire des liaisons dans la feuille et avec les autres feuilles du classeur avec les formules 3D
• Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules (mise en forme conditionnelle)

POWER POINT – 2 JOURS
Découverte de PowerPoint

• Le ruban (onglets, groupes et commandes)
• La barre d’outils Accès rapide
• Le Backstage, Le curseur zoom
• La mini-barre de mise en forme

Prise en main de PowerPoint

• Qu’est-ce que la Présentation Assistée par Ordinateur ?
• Les règles de typographie et de présentation
• Description de l’écran et du volet Office
• Les assistants, les menus contextuels

Création d’une présentation : Mise en page des diapos

• Diapos listes à puces
• Affichage des règles, repères et quadrillage
• Insertion d’images, titres WordArt
• Création de tableaux
• Création de graphiques
• Création de SmartArt
• Ajout de captures d’écran

Les modes d’affichages

• Mode Normal, Mode Plan
• Mode Trieuse de diapos
• Mode Diaporama

L’amélioration d’une présentation

• Appliquer un modèle de présentation
• Jeu de couleurs et arrières plans
• Thème du diaporama
• Appliquer un modèle de conception

L’utilisation des masques

• Masque de diapositive
• Masque de document
• Masque de pages de note
• Modification simple de ces masques

Les animations

• Les effets de transition
• Utiliser des jeux d’animations

La présentation

• Présentation du diaporama
• Diffusion du diaporama

OUTLOOK – 1 JOUR
Présentation d’Outlook et principes d’utilisation

• Le ruban, les onglets et groupe de boutons
• L’onglet « Fichier »
• La barre de navigation
• Afficher / cacher des éléments de l’écran
• Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
• Pré visualiser rapidement les différents éléments à l’aide des « Peeks »

Utiliser la messagerie

• Présentation des différentes vues
• Tri des messages
• Création de signatures automatiques
• Création et envoi d’un message
• Options de distribution, pièces jointes et signature
• Options d’importance, de suivi, boutons de votes
• Envoyer un message
• Lecture, réponse et transfert d’un message
• Réponse rapide
• Recherche rapide
• Filtres et commandes de contextes
• Gestion des pièces jointes
• Brouillons
• Gérer les alarmes de suivi
• Gestionnaire d’absence du bureau
• Volet de personnes

Classement de courrier

• Gestion de dossiers de classement
• Déplacement et copie des messages
• Suppression des messages
• Nettoyer ou ignorer la conversation
• Les actions rapides
• Utilisation de la corbeille

Carnet d’adresses des contacts

• Gestion des « people »
• Créer un contact depuis un message reçu
• Création et gestion d’adresses
• Création et gestion de groupes de contact
• Cartes de contacts
• Ecrire à des contacts ou à des groupes
• Afficher et imprimer son carnet d’adresses

PUBLISHER – 1 JOUR
Typographie

• Règles de base, Mise en page et composition
• Quelques exemples conseillés et déconseillés

La page

• Formatage (marge, colonne, …)
• Composition
• Les différents objets dans la page

Texte

• Création et placement d’un texte
• Les modes de coulage d’un texte dans les colonnes
• Édition de texte (couper, copier, coller)
• Caractères et polices, Paragraphe/Tabulation
• Manipulation des cadres de textes
• Création de tableaux

Image

• Importation (bitmap/vectoriel)
• Manipulation et déformation
• Rognage (découpage d’image)

Les effets spéciaux de WordArt

• La maquette, Préparation
• Présentation des Assistants Publisher
• Maquette recto/verso
• Liens dynamiques avec le document
• Formats particuliers de texte, graphiques et images
• Chaînage et déroulement des blocs-textes
• Orientation des blocs
• Insertion, déplacement et suppression de pages
• Mise en œuvre des publications

Objets graphiques

• Lignes, cercles, rectangles
• Type de ligne et de surface
• Avant plan et arrière-plan

Composition

• Placer les textes et les images en fonction des uns des autres
• Habillage d’une image, En-tête et pied de page
• Utilisation des repères, Utilisation de l’arrière-plan
• Foliotage (pagination), Imprimer le document
• Utilisation de modèles prédéfinis