Programme de formation Excel Initiation

Durée :

3 jours [21 heures]

Objectif :

A la fin de la formation, vous saurez construire et mettre en forme des tableaux et insérer des formules de calcul et des graphiques dans Excel.

Public :

Personnels comptable, administratif et technique.

Pré-requis :

Pratique de Windows.

Moyens pédagogiques et techniques :

Réalisation de travaux types.
Exercices et travaux pratiques tout au long de la formation Excel.
Utilisation de supports audiovisuels

Formation Excel Initiation version PDF

1er jour – Formation Excel

La découverte d’Excel
· Le ruban (onglets, groupes et commandes)
· Le bouton Microsoft Office, La barre d’outils Accès rapide
La présentation d’Excel
· Présentation du produit : description de l’écran, notion de classeur, les barres de défilement…
· Fonctions de déplacement et de sélection
La gestion des documents
· Le Backstage, Le curseur zoom
· La mini-barre de mise en forme
La gestion des documents
· Créer un nouveau document, Ouvrir et enregistrer un document
· Choix du dossier d’enregistrement, Transformation en PDF
La saisie d’un tableau
· Différents types de données dans les cellules
· Le couper/copier/coller
· L’annulation multiple, Séries automatiques

2ème jour – Formation Excel

Les calculs
· Les opérations de base, L’assistant fonction
· Utilisation de Somme Automatique
· Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)
· Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul
La mise en forme
· Format de cellules, alignement, polices, retraits…
· Appliquer un style de cellule, Format colonnes / lignes
· Format des nombres, Fusion de cellules
· Appliquer un thème prédéfini
· Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)

3ème jour – Formation Excel

La gestion du classeur
· Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles
· Modification du nom de la feuille
L’impression des documents
· Nouveau mode mise en page d’Excel
Les graphiques
· Création, modification, Mise en forme d’un graphique, Les mini-graphes Sparklines
· Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
· Options du graphique, Modification des axes
· Utilisation et personnalisation des objets