Formation assistant de direction

Formation assistant de direction

Formation assistant de direction pour demandeurs d’emploi

 

Inscrit au pôle emploi, vous pouvez bénéficier de la formation assistant de direction, si celle-ci entre dans un projet professionnel précis.

 

Apprenez à maîtriser les outils indispensables en vu d’optimiser vos compétences au service de l’entreprise et/ou de développer vos capacités afin de postuler sur des postes à responsabilité dans le secteur tertiaire. Vous maîtriserez les fonctions avancées de Word, Excel, Publisher, PowerPoint et apprendrez les bases du logiciel Ciel Comptabilité et Gestion Commerciale.

Financement de votre formation Planning

Cette formation assistant de direction s’adresse à toutes les personnes souhaitant maîtriser les logiciels incontournables du Pack Office et de Gestion.

  • Postes Ciblés
  • Programme Complet

Emplois réclamant ces compétences

Les logiciels du Pack Office tel que Word, Excel, PowerPoint, Publisher sont utilisés dans de nombreux secteurs d’activité et représentent les outils indispensables pour toute personne travaillant sur ordinateur. Les logiciels CIEL Gestion Commerciale et Comptabilité sont de véritables atouts pour toutes personnes polyvalentes et occupants des postes à responsabilités.

 

Les principaux postes qui réclament la maîtrise des ces logiciels sont :

Assistant/Secrétaire de direction
Responsable commerciale
Manager
Auto-entrepreneur
Comptable

Programme de formation Assistant de direction :

Durée : 23 Jours

PRÉSENTATION WINDOWS – 1 JOUR

Windows
  • Paramétrage
Internet
  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Accès et connexions
  • Paramétrage

 

Les logiciels indispensables
  • Présentations
  • Usages
  • Configuration

 

OUTLOOK – 1 JOUR

Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
  • Le ruban, les onglets et groupe de boutons
  • L’onglet « Fichier »
  • La barre de navigation
  • Afficher / cacher des éléments de l’écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
  • Pré visualiser rapidement les différents éléments à l’aide des « Peeks »

 

Utiliser la messagerie
  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d’un message
  • Options de distribution, pièces jointes et signature
  • Options d’importance, de suivi, boutons de votes
  • Envoyer un message
  • Lecture, réponse et transfert d’un message
  • Réponse rapide
  • Recherche rapide
  • Filtres et commandes de contextes
  • Gestion des pièces jointes
  • Brouillons
  • Gérer les alarmes de suivi
  • Gestionnaire d’absence du bureau
  • Volet de personnes

 

Classement du courrier
  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Suppression des messages
  • Nettoyer ou ignorer la conversation
  • Les actions rapides
  • Utilisation de la corbeille

 

Carnet d’adresses des contacts
  • Gestion des « people »
  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d’adresses
  • Création et gestion de groupes de contact
  • Cartes de contacts
  • Ecrire à des contacts ou à des groupes
  • Afficher et imprimer son carnet d’adresses

 

WORD – 5 JOURS

La découverte de Word
  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide
  • Le Backstage, Le curseur zoom
  • La mini-barre de mise en forme

 

La gestion des documents
  • Création, ouverture, fermeture d’un document
  • L’enregistrement ; choix du dossier d’enregistrement
  • Transformation en PDF

 

Les manipulations de base
  • La saisie, les principes de base du traitement de texte
  • Le déplacement du curseur, Les sélections de texte
  • Les insertions et modifications de texte
  • Le Couper/Copier/Coller

 

La mise en forme des caractères et des paragraphes
  • L’aperçu instantané, Les captures d’écran
  • Polices et attributs, Bordures et trames
  • Alignements, retraits, interlignes, espacements
  • Listes à puce et listes numérotées
  • Recopie de la mise en forme, Les blocs de construction
  • Les thèmes, Les effets de texte

 

Les tabulations
  • Les différents types de tabulations
  • Ajout d’une ou de plusieurs tabulations
  • Restitution des tabulations d’origine
  • Ajouter des points de suite

 

Les tableaux
  • Création d’un tableau
  • Mise en forme, Mise en page
  • Les nouveaux formats prédéfinis

 

La mise en page du document
  • Gestion des sauts de pages
  • L’aperçu multi-pages
  • En-tête, pied de page
  • Les marges, l’orientation des pages, L’impression

 

La correction de texte
  • La recherche et le remplacement de texte
  • Le correcteur orthographique contextuel

 

Les options de Word
  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
  • Création d’onglets, Les touches accélératrices
  • Choix des dossiers d’enregistrement et les options

 

Les modèles et les formulaires
  • Création et utilisation d’un modèle
  • Utilisation de champs (« Remplir », « date »…)
  • Les thèmes de documents, Enregistrement d’un modèle
  • Ouverture et modification d’un modèle
  • Création d’un formulaire, Protéger un formulaire
  • Insertion des champs

 

Le publipostage
  • Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
  • Source de données (Word, Excel)
  • Insertion des champs de fusion, Les filtres et requêtes

 

La gestion des documents longs
  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
  • Utilisation et modification des styles
  • Numérotation hiérarchisée
  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • L’explorateur de document, Les annotations
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Les outils de révision (Inspection du document)

 

Les effets typographiques, mode PAO
  • Le texte en colonne, Word Art, Les lettrines
  • La gestion des images, Insertion d’un objet
  • Utilisation de l’outil SmartArt

 

La mise en page du document
  • L’aperçu multi-pages
  • La gestion des sauts de sections
  • Les options pré-formatées
  • En-tête et pied de page complexes
  • Utilisation des composants de l’outil QuickPart et des lignes de signatures
  • L’impression et ses options

 

Les enregistrements
  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
  • Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents, Convertir aux formats PDF
  • La recherche et le remplacement de texte
  • Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes

 

EXCEL – 5 JOURS

La découverte d’Excel
  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Le bouton Microsoft Office, La barre d’outils Accès rapide

 

La présentation d’Excel
  • Présentation du produit : description de l’écran, notion de classeur, les barres de défilement…
  • Fonctions de déplacement et de sélection

 

La gestion des documents
  • Le Backstage, Le curseur zoom
  • La mini-barre de mise en forme

 

La gestion des documents
  • Créer un nouveau document, Ouvrir et enregistrer un document
  • Choix du dossier d’enregistrement, Transformation en PDF

 

La saisie d’un tableau
  • Différents types de données dans les cellules
  • Le couper/copier/coller
  • L’annulation multiple, Séries automatiques

 

Les calculs
  • Les opérations de base, L’assistant fonction
  • Utilisation de Somme Automatique
  • Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)
  • Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

 

La mise en forme
  • Format de cellules, alignement, polices, retraits…
  • Appliquer un style de cellule, Format colonnes / lignes
  • Format des nombres, Fusion de cellules
  • Appliquer un thème prédéfini
  • Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)

 

La gestion du classeur
  • Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles
  • Modification du nom de la feuille

 

L’impression des documents
  • Nouveau mode mise en page d’Excel

 

Les graphiques
  • Création, modification, Mise en forme d’un graphique, Les mini-graphes Sparklines
  • Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
  • Options du graphique, Modification des axes
  • Utilisation et personnalisation des objets

 

La personnalisation d’Excel
  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide
  • Création d’onglets

 

La gestion des listes
  • Les noms
  • Les filtres automatiques, Les filtres élaborés
  • La validation de données
  • Les sous-totaux

 

Les tableaux croisés dynamiques
  • Création et utilisation des tableaux croisés dynamiques (champ calculé, formules, options)
  • Les graphiques croisés dynamiques
  • Les segments

 

Le perfectionnement dans l’utilisation des formules de calcul
  • Les fonctions STATISTIQUES, Les fonctions DATE
  • Fonctions LOGIQUES et de RECHERCHE
  • Groupement des formules par thème

 

La création et l’utilisation d’une base de données Excel
  • Définition et création d’une base de données dans Excel
  • Utiliser les nouveaux outils de « tableaux »
  • Saisir des données, utiliser une liste déroulante pour contrôler la saisie, intégrer des calculs simples
  • Importer ou lier des données externes à un classeur Excel

 

La protection
  • Protéger des cellules
  • Protéger les feuilles
  • Protéger un classeur
  • Masquer des formules de calcul
  • Aperçu avant impression
  • Mise en page (en-tête, pied de page…)

 

Les liens entre les feuilles
  • Le groupe de travail
  • Les différentes méthodes de liens (formule 3D, copier/coller avec liaison…)
  • La consolidation de données
  • Suppression de doublons dans la base Excel

 

Les enregistrements
  • Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF

 

POWERPOINT – 4 JOURS

Découverte de PowerPoint
  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide
  • Le Backstage, Le curseur zoom
  • La mini-barre de mise en forme

 

Prise en main de PowerPoint
  • Qu’est-ce que la Présentation Assistée par Ordinateur ?
  • Les règles de typographie et de présentation
  • Description de l’écran et du volet Office
  • Les assistants, les menus contextuels

 

Création d’une présentation : Mise en page des diapos
  • Diapos listes à puces
  • Affichage des règles, repères et quadrillage
  • Insertion d’images, titres WordArt
  • Création de tableaux
  • Création de graphiques
  • Création de SmartArt
  • Ajout de captures d’écran

 

Les modes d’affichage
  • Mode Normal, Mode Plan
  • Mode Trieuse de diapos
  • Mode Diaporama

 

L’amélioration d’une présentation
  • Appliquer un modèle de présentation
  • Jeu de couleurs et arrières plans
  • Thème du diaporama
  • Appliquer un modèle de conception

 

L’utilisation des masques
  • Masque de diapositive
  • Masque de document
  • Masque de pages de note
  • Modification simple de ces masques

 

Les animations
  • Les effets de transition
  • Utiliser des jeux d’animations

 

La présentation
  • Présentation du diaporama
  • Diffusion du diaporama

 

Les enregistrements
  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
  • Convertir les anciens documents
  • Exporter aux formats PDF ou XPS

 

Les rappels sur la création d’une présentation
L’amélioration d’une présentation
  • Insertion de SmartArt
  • Insertion de tableaux et graphiques Excel
  • Intégration de vidéos et sons

 

Les modèles
  • Appliquer un modèle de présentation
  • Création d’un modèle personnalisé

 

L’amélioration d’une présentation
  • Appliquer un modèle de présentation
  • Jeu de couleurs et arrières plans
  • Thème du diaporama
  • Appliquer un modèle de conception
  • Gestion des En-têtes et Pieds de page
  • Les liens hypertexte
  • Les boutons d’action

 

Les animations
  • Utiliser des jeux d’animation / transition
  • Personnaliser les animations (sur un texte, sur un graphique, le minutage.)
  • Personnaliser les transitions

 

Le minutage
  • Manuel
  • Automatique
  • En boucle

 

La présentation et la diffusion
  • Présentation du diaporama
  • Diffusion du diaporama
  • Création de vidéo
  • Publication sur site SharePoint

 

L’impression
  • Des diapositives
  • Des documents
  • Du plan
  • Des commentaires

 

PUBLISHER – 3JOURS

Typographie
  • Règles de base, Mise en page et composition
  • Quelques exemples conseillés et déconseillés

 

La page
  • Formatage (marge, colonne, …)
  • Composition
  • Les différents objets dans la page

 

Texte
  • Création et placement d’un texte
  • Les modes de coulage d’un texte dans les colonnes
  • Édition de texte (couper, copier, coller)
  • Caractères et polices, Paragraphe/Tabulation
  • Manipulation des cadres de textes
  • Création de tableaux

 

Image
  • Importation (bitmap/vectoriel)
  • Manipulation et déformation
  • Rognage (découpage d’image)

 

Les effets spéciaux de WordArt
  • La maquette, Préparation
  • Présentation des Assistants Publisher
  • Maquette recto/verso
  • Liens dynamiques avec le document
  • Formats particuliers de texte, graphiques et images
  • Chaînage et déroulement des blocs-textes
  • Orientation des blocs
  • Insertion, déplacement et suppression de pages
  • Mise en œuvre des publications

 

Objets graphiques
  • Lignes, cercles, rectangles
  • Type de ligne et de surface
  • Avant plan et arrière-plan

 

Composition
  • Placer les textes et les images en fonction des uns des autres
  • Habillage d’une image, En-tête et pied de page
  • Utilisation des repères, Utilisation de l’arrière-plan
  • Foliotage (pagination), Imprimer le document
  • Utilisation de modèles prédéfinis

 

SAGE – Gestion Commerciale – 2 JOURS

Création du dossier de l’entreprise
  • Les paramètres du dossier
  • Paramétrage des options commerciales
  • Paramétrage des options comptables
  • La mise en page des documents
  • Devis, bons de commande, bon de livraison, facture

 

Mise en place des fichiers de base
  • Mise en place des fichiers comptables, plan comptable, journaux comptables
  • Les taux de TVA
  • Identification bancaire, mode de règlement
  • Les familles d’article
  • Les articles
  • Les articles liés
  • La gestion des tarifs
  • Les clients
  • Les fournisseurs
  • Les collaborateurs

 

L’exploitation des données
Les ventes
  • Saisie du Bon de Commande Client
  • Transformation du Bon de Commande en Bon de Livraison, en Facture
  • Etablissement du Bon de Livraison et de la facture
  • Transformation du Bon de Livraison en Facture
  • Etablissement du devis
  • Transformation d’un Devis en Facture
  • Création, modification et impression d’une facture
  • Factures d’avoir : retour de marchandises
  • Etablissement du Bon de retour Client
  • Transformation du Bon de retour en Facture d’avoir
  • La passerelle comptable

 

Le cycle des achats
  • Saisie d’un document
  • Impression / suivi
  • Evolution d’un document de vente
  • Modification / Suppression
  • La passerelle comptable

 

Le cycle des stocks
  • Saisie d’un document
  • Impression / suivi
  • Evolution d’un document de vente
  • Modification / Suppression
  • La passerelle comptable

 

La gestion des stocks
  • Réapprovisionnement
  • Automatisme de gestion des reliquats de stocks
  • Réception des commandes Fournisseurs
  • Traitement des reliquats de commande après réapprovisionnement
  • Inventaire des articles

 

Les états statistiques
  • Les statistiques clients
  • Les statistiques fournisseurs
  • Les statistiques articles / familles
  • Les statistiques représentants

 

Sauvegardes / maintenance
  • Les sauvegardes manuelles et automatiques
  • La maintenance
  • Gestion de la taille du dossier
  • L’utilitaire de maintenance
  • La recopie des données

 

SAGE – COMPTABILITÉ – 2 JOURS

Structure de base du dossier
  • Paramétrer les coordonnées de la société
  • Plan comptable et tiers
  • Création des comptes
  • Création des codes journaux
  • Création des taux de taxe

 

Saisie des écritures comptables
  • Saisie des écritures relatives aux achats et aux ventes
  • Saisie des Journaux de Trésorerie en partie simple
  • Saisie des opérations diverses
  • Clôture partielle (validation) des brouillards
  • Impression des Journaux
  • Impression de la Balance générale mensuelle

 

Modèles de saisie
  • Création et appel d’un modèle de saisie
  • Consultation des comptes
  • Modèles de saisie (opérations diverses)
  • Saisie des Journaux de Trésorerie et autres journaux
  • Contrôle et validation des journaux (clôture partielle)
  • Impression de la Balance générale (cumulée), de la Balance des tiers
  • Impression d’un compte général

 

Interrogations et lettrage
  • Interrogations générales
  • Tiers
  • Analytique
  • Lettrage et pré lettrage manuel
  • Lettrage automatique

 

Rapprochement bancaire
  • Rapprochement automatique
  • Rapprochement manuel

 

Suivi des comptes de tiers
  • Lettrage automatique
  • Consultation des comptes
  • Impression du Grand Livre des Tiers
  • Echéancier des Tiers
  • Balance âgée
  • Visualisation des rappels

 

Opérations de trésorerie
  • Gestion des extraits bancaires
  • Rapprochement automatique

 

Impressions courantes
  • Grand-livre
  • Balance
  • Journaux
  • Bilan

 

Opérations de fin d’exercice
  • La clôture des journaux et de l’exercice
  • La révision d’un dossier comptable
  • Maintenance et sauvegardes

 




Participez à une de nos prochaines sessions de formation

Nous vous simplifions les démarches et

nous vous aidons à monter votre dossier de demande de formation.

Envoyez nous un message

Contactez notre équipe au 04 42 50 60 28

Consulter notre planning de formation

pour connaître les prochaines session de formation Assistant de direction

PLANNING

 

Contactez nous, nous serons ravis d’étudier avec vous votre projet de formation.