Access Initiation

Access Initiation

Formation Access Initiation

Apprenez les fonctionnalités d’Access pour créer des bases de données pratiques et professionnelles.

Avec la formation Access Initiation concevez et organisez vos bases de données.

A la fin de la formation Access Initiation vous serez capable de construire et de comprendre la structure d’une base de données.

Créez des bases de données optimisées pour vos fichiers prospects, clients, fournisseurs…

Vous avez la possibilité de passer en fin de formation une certification (TOSA) qui vous permettra de justifier vos connaissances acquises durant la formation.

*Formation éligible au CPF – Contactez nous pour plus de renseignement

 

  • Access Initiation
  • Programme

Formation Access Initiation

Durée :

3 jours [21 heures]

Objectif :

– Comprendre la structure d’une base de données
– Élaborer une base de données
– Concevoir des formulaires et états

Public :

La formation Access est destinée à toute personne souhaitant utiliser Microsoft Access.

Pré-requis :

La connaissance de l’environnement Windows est Requise et la pratique d’une application bureautique sous Windows est fortement conseillée.

Moyens pédagogiques et techniques :

Réalisation de travaux types.
Exercices et travaux pratiques tout au long de la formation Access.
Utilisation de supports audiovisuels.

Formation Acess Initiation version PDF

Formation Access Initiation version PDF

1er jour – Formation Access Initiation

La découverte d’Access
· Le ruban (onglets, groupes et commandes)
· La barre d’outils Accès rapide
· Le Backstage
· La mini-barre de mise en forme
· Le curseur zoom
L’introduction à la notion de base de données
· Concept
· Théorie relationnelle : clé primaire – intégrité référentielle
· Architecture d’une base de données
La création d’une base de données
· Création des tables
· Champs et attributs (taille, présentation, contrôle de validité, valeurs par défaut)
· Création d’index, Les déclencheurs
· Mise en place des relations entre tables

2ème jour – Formation Access Initiation

Les requêtes
· Dans une table
· Dans plusieurs tables
· Construction de critères
· Requête : sélection – paramétrages – analyse croisée
· Actions (suppression, ajout, mise à jour, création de table)
Les formulaires
. Différents types de formulaires
. Éléments du formulaire (champs, bouton, texte, listes)
· Propriétés des formulaires et contrôle
· Sous formulaires
· Champs calculés
· La mise en forme conditionnelle
· Créer des écrans de saisie personnalisés
· Définir des contrôles et leurs propriétés
· Créer des sous formulaires (saisie multi-tables) avec et sans assistant
· Saisir des données à partir du formulaire

3ème jour – Formation Access Initiation

Les états
· Création des états : colonne simple – regroupement
· Tris – tabulations – publipostage
· Définition des ordres de tabulation
· Insertion de sous-états
· Tris / Groupes de données
Import – Export – Attache
· Formats de fichiers Xbase, Excel
· Attache de table

 

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Perfectionnement

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